項目管理要點

  項目的實施受制于項目范圍、項目時間、項目成本、項目資源、項目風(fēng)險、項目質(zhì)量，如何管理好這些因素，是項目管理的要點。

  范圍管理

  通俗地說，項目范圍就是要定義和控制在項目內(nèi)包括什么、不包括什么。

  對于自動化工程項目而言，導(dǎo)致項目成本居高不下、進度失控、后續(xù)變更、工程師資源消耗最大的問題通常在于源頭的項目范圍，即項目需求的不清晰。承接一個自動化項目時，應(yīng)預(yù)先最大化地對項目的需求進行盡可能完全的了解并以書面形式確認，使得整個項目處于可控、可追溯的范圍，這項工作對于確保項目進度和保證項目順利完工至關(guān)重要。

  1)項目范圍。裝備自動化項目，通常是指一臺機器或設(shè)備，如本書第7章中描述的凹版印刷機，它可以稱為一個自動化項目。這個設(shè)備可以包含若干個從屬的部分，這些從屬部分又有其各自獨立又相互依賴的產(chǎn)品范圍。項目范圍是否完成，應(yīng)以項目管理計劃作為衡量標(biāo)準(zhǔn)。

  2)產(chǎn)品范圍。產(chǎn)品范圍指產(chǎn)品所包含的特征和具體功能及性能參數(shù)。例如，一臺凹版印刷機設(shè)備作為一個產(chǎn)品，該設(shè)備的主要性能參數(shù)就是產(chǎn)品范圍的一部分。產(chǎn)品范圍是否完成以產(chǎn)品 需求作為衡量標(biāo)準(zhǔn)。

項目需求工程圖

  項目范圍和產(chǎn)品范圍的管理需要很好地集成起來，以確保項目工作能夠產(chǎn)生所規(guī)定的產(chǎn)品并準(zhǔn)時交付。

  需求工程由開發(fā)方和委托方共同商討，并經(jīng)過雙方確認，理解清晰，撰寫執(zhí)行開發(fā)進度的參考文件。需求工程包括了需求開發(fā)，即對開發(fā)所需的需求進行調(diào)研、分析和定義的過程，另一方面則是需求的管理，包括評審、跟蹤、變更控制的過程。項目需求工程如圖3.3所示。

  項目范圍定義需要清晰明確，以裝備自動化項目為例，明確項目的需求，這包括項目目標(biāo)、工藝描述、客戶需求、控制方案、驗收標(biāo)準(zhǔn)、后續(xù)問題。

  (1)項目目標(biāo)的風(fēng)扇

  項目目標(biāo)的設(shè)定遵循由彼得·德魯克提出的“SMART”原則。

  1)Specific具體性或明確性，需要實現(xiàn)什么，是可以明確描述和表達的。

  2)Measurable可測量性，即有可量化的測量方法和衡量指標(biāo)。

  3)Achievable可完成性，所設(shè)定的目標(biāo)，是否都是可完成的，避免設(shè)定過高的目標(biāo)。

  4)Realistic實際性，即現(xiàn)有的資源是否可以完成所設(shè)定的目標(biāo)。

  5)Time時間性，項目的完成有既定的時間限制，不能無限制地拖延。

  根據(jù)SMART原則，對于項目目標(biāo)要設(shè)定一個明確的、可測量的、在規(guī)定時間內(nèi)可實際完成的目標(biāo)。

  (2)工藝描述

  對于自動化項目，其獨特的方面在于不同于純軟件的IT行業(yè)，IT行業(yè)是針對功能設(shè)計，而裝備自動化的工程項目還包括了硬件選型與配置、系統(tǒng)功能設(shè)計要求和性能指標(biāo)的要求，其集成方案開發(fā)必須建立在對機械、電氣條件的充分了解與理解上，這樣才能進行控制軟件的開發(fā)。不同的行業(yè)、不同的機器設(shè)備，都具有不同的工藝，需要項目實施人員去研究項目進行的各個階段的工藝措施、項目機械背景與基本動作流程，并以書面的形式表述清楚。