項目管理要點

  項目的實施受制于項目范圍、項目時間、項目成本、項目資源、項目風險、項目質量，如何管理好這些因素，是項目管理的要點。

  范圍管理

  通俗地說，項目范圍就是要定義和控制在項目內包括什么、不包括什么。

  對于自動化工程項目而言，導致項目成本居高不下、進度失控、后續(xù)變更、工程師資源消耗最大的問題通常在于源頭的項目范圍，即項目需求的不清晰。承接一個自動化項目時，應預先最大化地對項目的需求進行盡可能完全的了解并以書面形式確認，使得整個項目處于可控、可追溯的范圍，這項工作對于確保項目進度和保證項目順利完工至關重要。

  1)項目范圍。裝備自動化項目，通常是指一臺機器或設備，如本書第7章中描述的凹版印刷機，它可以稱為一個自動化項目。這個設備可以包含若干個從屬的部分，這些從屬部分又有其各自獨立又相互依賴的產品范圍。項目范圍是否完成，應以項目管理計劃作為衡量標準。

  2)產品范圍。產品范圍指產品所包含的特征和具體功能及性能參數(shù)。例如，一臺凹版印刷機設備作為一個產品，該設備的主要性能參數(shù)就是產品范圍的一部分。產品范圍是否完成以產品 需求作為衡量標準。

項目需求工程圖

  項目范圍和產品范圍的管理需要很好地集成起來，以確保項目工作能夠產生所規(guī)定的產品并準時交付。

  需求工程由開發(fā)方和委托方共同商討，并經過雙方確認，理解清晰，撰寫執(zhí)行開發(fā)進度的參考文件。需求工程包括了需求開發(fā)，即對開發(fā)所需的需求進行調研、分析和定義的過程，另一方面則是需求的管理，包括評審、跟蹤、變更控制的過程。項目需求工程如圖3.3所示。

  項目范圍定義需要清晰明確，以裝備自動化項目為例，明確項目的需求，這包括項目目標、工藝描述、客戶需求、控制方案、驗收標準、后續(xù)問題。

  (1)項目目標的風扇

  項目目標的設定遵循由彼得·德魯克提出的“SMART”原則。

  1)Specific具體性或明確性，需要實現(xiàn)什么，是可以明確描述和表達的。

  2)Measurable可測量性，即有可量化的測量方法和衡量指標。

  3)Achievable可完成性，所設定的目標，是否都是可完成的，避免設定過高的目標。

  4)Realistic實際性，即現(xiàn)有的資源是否可以完成所設定的目標。

  5)Time時間性，項目的完成有既定的時間限制，不能無限制地拖延。

  根據(jù)SMART原則，對于項目目標要設定一個明確的、可測量的、在規(guī)定時間內可實際完成的目標。

  (2)工藝描述

  對于自動化項目，其獨特的方面在于不同于純軟件的IT行業(yè)，IT行業(yè)是針對功能設計，而裝備自動化的工程項目還包括了硬件選型與配置、系統(tǒng)功能設計要求和性能指標的要求，其集成方案開發(fā)必須建立在對機械、電氣條件的充分了解與理解上，這樣才能進行控制軟件的開發(fā)。不同的行業(yè)、不同的機器設備，都具有不同的工藝，需要項目實施人員去研究項目進行的各個階段的工藝措施、項目機械背景與基本動作流程，并以書面的形式表述清楚。